Centraal Digitaal Depot (CDD+)

Justid zorgt voor het bewaken, monitoren en analyseren van het CDD+ en voert regie op het doorvoeren van wijzigingen, mede op basis van wijzigingsverzoeken van gebruikers.

Product

Het resultaat van deze dienst is een stabiel draaiend CDD+.

Specificaties

Het CDD+ is ingericht op de duurzame opslag van documenten gedurende langere perioden. Aan ieder document worden metadata gekoppeld. Deze verschillen per organisatie die het CDD+ gebruikt.

Aanvullende/gelieerde diensten

Deze dienst ondersteunt de diensten:

• digitaal archiveren van documenten;
• delen van documenten en;
• documenten verduurzamen.

Beschikbaarheid

Deze dienst is niet losstaand beschikbaar, maar wordt meegeleverd bij de diensten digitaal archiveren van documenten, delen van documenten en verduurzamen van documenten.

Aanvraagprocedure

Zie Digitaal Archiveren.

Kosten

Het CDD+ is een gemeenschappelijke basisvoorziening. Dit betekent dat JenV organisaties bijdragen in de kosten van het CDD+. De algemene en generieke kosten worden in rekening gebracht door de Directie Informatisering en Inkoop (DI&I) en de directe kosten (opslag en aantal archiefbescheiden) door Justid.

Start uw aanvraag

Zie Digitaal Archiveren.

Wat doet u?

U zorgt voor:

• Het melden van de problemen die zich voordoen bij het gebruik van het CDD+.
• Het indienen van verzoeken die u heeft ten aanzien van het CDD+. 

Wat doet Justid?

Justid zorgt voor

• Het monitoren van het CDD+.
• Het verhelpen van de gerapporteerde problemen.
• Het evalueren van wijzigingsverzoeken, en het inplannen en uitvoeren ervan.
• De beschikbaarheid, juiste werking, continuïteit en beveiliging van het CDD+.
• Het rapporteren van over de werking van het CDD+.
• De serviceniveaus voor deze activiteiten worden vastgelegd in een DNO.
• Ter ondersteuning van deze activiteiten onderhoudt Justid een aantal handmatige procedures, en draagt ze ook zorg voor het onderhouden, aanpassen en uitbreiden van de functionele specificaties.

Wat doen derden?

Niet van toepassing.
 

Governance

Justid beheert deze dienst voor DI&I, en rapporteert periodiek aan DI&I over de uitvoering van de dienst.

Certificering

Justid is gestart met het aanvraagtraject voor Core Trust Seal (CTS) certificering voor het CDD+ en hoopt deze in 2021 af te ronden. Zie verder de dienst verduurzamen van de documenten.

Updates

De voor deze dienst gebruikte hard- en software wordt ondersteund en actueel gehouden door Justid, in samenwerking met de leveranciers. Het systeem is gebaseerd op in eigen beheer ontwikkelde en onderhouden code, waarbij gebruik wordt gemaakt van een Oracle database.

Bijzonderheden

Niet van toepassing.

Voorlichtingsmateriaal

• Factsheet CDD+ (DI&I)

Technische en functionele informatie

Niet van toepassing.

Handleidingen

Niet van toepassing.

Overige documentatie

Niet van toepassing.