Delen van documenten tussen ketenpartners
Veel organisaties in de JenV ketens werken intensief samen en delen regelmatig onderling informatie. De Justitiële Informatiedienst ondersteunt dit door eenvoudige en betrouwbare uitwisseling van documenten mogelijk te maken op basis van het principe van ‘enkelvoudige opslag, meervoudig gebruik’.
Dit houdt in dat documenten eenmalig worden opgeslagen in het Centraal Digitaal Depot (CDD+) en vervolgens kunnen worden gedeeld met ketenpartners. Iedere organisatie bepaalt daarbij zelf wat ze deelt en met wie.
Doelgroep
Alle organisaties die actief zijn binnen de JenV ketens en zijn aangesloten op het Centraal Digitaal Depot (CDD+).
Voordelen
- Digitale documenten kunnen snel, eenvoudig en betrouwbaar worden gedeeld met ketenpartners.
- Iedere organisatie heeft volledige controle over welke documenten ze delen, en kan zien wanneer en met wie dat is gebeurd.
- Alle ketenpartners werken met hetzelfde document waardoor altijd duidelijk is wat de juiste versie is.
- Iedere organisatie die toegang heeft gekregen tot een document kan eigen metadata toevoegen aan (de link naar) het document in hun archief.
Wie maakt er al gebruik van deze dienst?
Gebruikers van deze dienst zijn onder meer:
- Nationale Politie, Afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel (AVIM);
- Centrale Orgaan opvang Asielzoekers (COA);
- Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI);
- Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V);
- Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND);
- Koninklijke Marechaussee (KMar).