Uitlegvideo Referentiegegevensbeheer (RGB)
RGB staat voor Referentiegegevensbeheer en is een digitale dienst voor organisaties binnen de Justitie- en Veiligheidketen. RGB verzamelt, verwerkt en controleert de kwaliteit van de verwerkte referentiegegevens, om deze gegevens vervolgens aan afnemers binnen deze organisaties uit te leveren.
RGB is een expertiseteam binnen de Justitiële Informatiedienst (Justid). De dienst staat onder regie van DI&I als opdrachtgever voor de Gemeenschappelijke Diensten JenV. In deze video leggen wij uit wie RGB is en wat zij doen.
Het RGB Expertise Team verzamelt dagelijks informatie uit betrouwbare bronnen zoals Staatsbladen, Staatscouranten en Gemeentebladen. Deze informatie wordt zorgvuldig geanalyseerd, waarbij alle relevante wijzigingen en nieuwe wet- en regelgeving worden geselecteerd en verwerkt.
De geselecteerde informatie wordt toegevoegd aan het RGB Portaal. Daar verwerken we het op een gestandaardiseerde en eenduidige manier, zodat alle afnemers na oplevering van de gegevens hier direct mee kunnen werken.
De gegevens worden vastgelegd in verschillende tabellen en ondergaan eerst een geautomatiseerde controle, gevolgd door een handmatige foutencontrole door een tweede jurist. Voor de uiteindelijke oplevering vindt een laatste geautomatiseerde verificatie plaats om te garanderen dat de informatie volledig en correct is. Na afronding van de controles, wordt de informatie maandelijks uitgeleverd. In September maakt RGB de uitleverdata voor het volgende jaar bekend, zodat afnemers hun systemen tijdig kunnen voorbereiden op de updates.
De belangrijkste kenmerken van referentiegegevens zijn gebaseerd op vier kernprincipes. Allereerst: meervoudig gebruik. De gegevens worden slechts één keer vastgelegd, maar kunnen door alle afnemers binnen de justitiële keten hergebruikt worden. Dit zorgt voor efficiëntie en consistentie
Daarnaast zijn de referentiegegevens procesonafhankelijk. Dit betekent dat ze ketenbreed bruikbaar zijn en niet gebonden aan specifieke processen of toepassingen. De gegevens die RGB beheert, zijn afkomstig van betrouwbare, vaste en herkenbare bronnen en hebben altijd een duidelijke informatie-eigenaar. Op deze manier kunnen wij garanderen dat altijd actuele en nauwkeurige gegevens worden verwerkt en uitgeleverd. Dankzij een beperkte en gecontroleerde mutatiefrequentie blijven de gegevens betrouwbaar en voorspelbaar. Zo kun je erop vertrouwen dat de gegevens altijd een solide basis vormen.
RGB zorgt voor betrouwbare referentiegegevens als basis voor een consistente en efficiënte justitiële samenwerking.