e-Justice Communication through Online Data Exchange (e-CODEX)
Met de Europese digitale infrastructuur e-CODEX kan op een veilige manier grensoverschrijdende digitale informatie worden uitgewisseld tussen rechtbanken, openbaar aanklagers en andere bevoegde autoriteiten. Daardoor hebben burgers, bedrijven en juridische professionals in heel Europa gemakkelijk toegang tot grensoverschrijdende justitiële rechtsprocedures, zowel op het terrein van het strafrecht als het civiele recht.
Doelgroep
Iedere organisatie binnen het domein van JemV die grensoverschrijdende samenwerkingsprocessen digitaal willen ondersteunen. Hiervoor moet dan wel een Europese juridische basis bestaan.
Het kunnen ook samenwerkingen buiten de grenzen van de Europese Unie zijn. Voorbeeld: voor het Landelijk Bureau Inning Ouderbijdragen is het mogelijk om via e-CODEX dienstverlening digitaal wereldwijd samenwerken te werken met partners die bij de Haagse Conferentie (HCCH) zijn aangesloten.
Tot slot is de e-CODEX dienstverlening ook beschikbaar voor organisaties buiten het JenV domein, maar waarvoor op EU niveau de wettelijke basis wel in het Justitie domein (DG JUST) is vastgelegd. Voorbeeld: samenwerkingen in het kader van de handelsregisters.
Voordelen
e-CODEX vereenvoudigt de digitale uitwisseling tussen verschillende nationale rechtsstelsels.
De digitale procesintegratie voorkomt vertragingen in grensoverschrijdende rechtsprocedures.
Interoperabiliteit vormt het basisprincipe van e-CODEX; bestaande nationale oplossingen blijven gerespecteerd, dus je bent ‘baas in eigen koninkrijk’.
e-CODEX is een generieke oplossing en in principe herbruikbaar in meerdere werkprocessen en procedures. Er is slechts 1 koppelvlak nodig voor communicatie met alle lidstaten.
Wie maakt al gebruik van de dienst?
Betrokken organisaties in een Europese rechtsprocedure. Bijvoorbeeld:
uitvoeringsdiensten;
rechtspraak;
Openbaar Ministerie (OM);
advocatuur;
notarissen;
deurwaarders.
Hoe werkt het?
De Justitiële Informatie vormt het digitale knooppunt tussen de uitvoerende (JenV) organisaties binnen Nederland en de partners binnen de Europese Unie.
e-CODEX werkt volgens dezelfde principes die binnen het JenV gebruikelijk zijn. Dit betekent dat u uw bestaande bedrijfsprocessen- en applicaties via e-CODEX verbindt aan Europese werkprocessen en hun onderliggende IT-systemen.
Als uw organisatie via Jubes is aangesloten op binnenlandse partners, bent u in infrastructurele zin klaar om digitaal uit te wisselen met buitenlandse partners. Justid verzorgt de fysieke aansluiting tussen de JenV domeingrens (Jubes) en de buitenlandse entiteiten. De aansluiting voldoet aan de veiligheids-, privacy- en betrouwbaarheidseisen die binnen Nederland en op het EU domein gelden.
De e-CODEX-methode helpt de uitvoeringsorganisaties om het analoge proces van samenwerkingsorganisaties om te zeten naar en te integreren in een internationaal proces dat volledig digitaal uitgevoerd kan worden.
Product
Niet van toepassing.
Specificaties
Niet van toepassing.
Aanvullende/gelieerde diensten
De e-CODEX dienstverlening voor Nederlandse afnemers is opgebouwd uit de volgende reeds bestaande Justid diensten:
De e-CODEX dienstverlening is door een DNO met de Directie Informatievoorziening & Inkoop geborgd. Underpinning contracts over onder meer Jubes dienstverlening, garanderen de beschikbaarheid van de dienst.
Aanvraagprocedure
U kunt deze dienst aanvragen via de mail bij de afdeling Klant Contact en Service van de Justitiële Informatiedienst. Het mailadres is info@justid.nl. Justid neemt dan binnen 5 werkdagen contact met u op.
Deze afspraken legt Justid vast in een offerte. De offerte vormt de basis voor de vervolgfases.
Kosten
Niet van toepassing.
Start uw aanvraag
Voor meer informatie of voor het aanvragen van een dienst/product kunt u via de mail contact opnemen met de afdeling Klant Contact en Service van de Justitiële Informatiedienst. Het mailadres is info@justid.nl.
Wat doet u?
Om e-CODEX efficiënt te kunnen gebruiken is het een voorwaarde om een centrale autoriteit, een centraal punt (zoals Justid) in je internationale werkproces te hebben. Dat is nodig zodat de informatie daar kan binnenkomen en verder worden gedistribueerd.
U bespreekt zelf met uw buitenlandse partners de proces- en gegevensafspraken. Dit gebeurt onder begeleiding van het e-CODEX consortium. Specialisten van Justid zullen u daarbij ondersteunen.
U voert eventuele updates aan uw bedrijfsapplicaties door.
Wat doet Justid?
Justid verzorgt de fysieke aansluiting op de buitenlandse partners.
Justid verzorgt de omzetting van EU gebaseerde XML structuren naar XML structuren die zijn gebaseerd op het Nederlandse gegevenswoordenboek.
Wat doen derden?
Justid verzorgt de fysieke aansluiting op de buitenlandse partners.
Justid verzorgt de omzetting van EU gebaseerde XML structuren naar XML structuren die zijn gebaseerd op het Nederlandse gegevenswoordenboek.
Governance
De governance van de e-CODEX dienstverlening is/wordt geborgd door EU wetgeving die op moment van schrijven nog door het Europees parlement en de nationale parlement goedgekeurd moet worden (e-CODEX regulation).
Voor ieder specifiek samenwerkingsproces hebben nationale uitvoerende organisaties zitting in zogenaamde ‘Advisory Boards’, waardoor zij betrokken zijn bij besluitvorming inzake procesuitvoering en gegevensuitwisseling.
Certificering
Niet van toepassing
Updates
Updates met betrekking tot de processamenwerking worden besloten in de Advisory Boards besloten. U heeft hierin zitting.
Daarnaast zullen er periodiek updates zijn op de generieke (infrastructuur) componenten. Justid informeert u over geplande onderhoudswerkzaamheden.
