De Gegevensdienst Referentiegegevens is een gemeenschappelijke digitale dienst voor de JenV keten. De dienst omvat het inrichten, verzamelen, bewerken en leveren van de Gegevensverzameling Referentiegegevens, die gebaseerd is op in de JenV Gegevensstandaard Referentiegegevens gemaakte afspraken.
Referentiegegevens zijn:
gegevens die enkelvoudig worden vastgelegd en onderhouden voor gebruik binnen 1 keten, over meerdere ketens heen, JenV-breed en daarbuiten. De gegevens hebben een éénduidige bron, aan de hand waarvan de gegevens kunnen worden beheerd.
persoons- en zaaksoverstijgende gegevens, ook wel stamgegevens genoemd. Dit zijn bijvoorbeeld voorvoegsels, titels, arrondissementen, justitiële instanties, feitcodes, wetten, artikelen en verordeningen die in een afgesproken structuur worden bewerkt en verrijkt met aanvullende gegevens/eigenschappen voor gebruik in informatiesystemen en uitwisseling tussen ketenpartners.
De Gegevensverzameling Referentiegegevens wordt maandelijks beschikbaar gesteld in verschillende informatieproducten (datasets). Deze planning, de samenstelling en de inhoud van de informatieproducten (datasets) en de vorm waarin ze beschikbaar worden gesteld zijn te raadplegen en te downloaden in het Portaal Referentiegegevens.
Doelgroep
Alle organisaties die actief zijn binnen de Justitie- en Veiligheid (JenV) ketens.
Voordelen
Het op 1 plaats voeren van de redactie en invoeren van de referentiegegevens zorgt voor een hogere gegevens- en informatiekwaliteit voor het gehele justitiële domein. Voor gegevensuitwisseling tussen ketenpartners is het belangrijk dat partijen over dezelfde referentiegegevens beschikken en daarvan gebruikmaken. Vastgestelde gemeenschappelijke referentiegegevens leiden tot minder misverstanden, foute interpretaties, beslissingen en administratief hand- en correctiewerk. Daarnaast voorkomt het dat de individuele organisaties zelf een eigen inhoudelijk gegevensbeheer moeten inrichten.
1 centrale en betrouwbare plek voor beheer van alle referentiegegevens;
Uniforme codering, omschrijvingen en definities van referentiegegevens;
Registraties en uitwisselingen verlopen efficiënter, makkelijker en sneller;
JenV bespaart kosten door:
gezamenlijke inkoop en/of bewerking van brongegevens;
bewerking via 1 redactie van referentiegegevens en;
het vanuit 1 gegevensverzameling beschikbaar stellen van door meerdere partijen gebruikte persoons- en zaakoverstijgende gegevens.
Wie maakt er al gebruik van de dienst?
Onder meer de volgende organisaties maken al gebruik van deze dienst:
Openbaar Ministerie (OM);
De Rechtspraak;
Centraal Jusitieel Incassobureau (CJIB);
Nationale Politie
Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND);
Raad voor de Kinderbescherming (RvdK);
Justitiële Informatiedienst (Justid);
Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS);
Douane/Belastingdienst;
Financial Intelligence Unit - Nederland (FIU-Nederland);
Koninklijke Marechaussee (KMar);
Nederlands Forensisch Instituut (NFI);
Jeugdzorg Nederland;
HALT Nederland;
Slachtofferhulp Nederland (SHN);
Raad voor Rechtsbijstand;
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA);
Justis;
Reclassering Nederland;
Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum (WODC).
Hoe werkt het?
Via het Portaal Referentiegegevens kan een abonnement worden genomen op informatieproducten. Informatieproducten worden in periodieke releases opnieuw uitgebracht met actuele inhoud. Abonnementhouders ontvangen een bericht als een nieuwe versie van de informatieproducten klaar staat in het Portaal.
Product
Informatieproducten zijn bestanden met referentiegegevens met een afgesproken structuur.
Specificaties
Informatieproducten zijn CSV-bestanden met 'pipe' als scheidingsteken en een header met attribuutnamen conform de beschrijving in de JenV Gegevensstandaard Referentiegegevens.
De leveringsvoorwaarden en andere afspraken over de dienstverlening worden vastgelegd in een Diensten Niveau Overeenkomst (DNO).
De informatieproducten zijn beschikbaar in het Portaal Referentiegegevens. Dit Portaal is aangesloten op de Federatieve Service van Justid en via SSOnRijk toegankelijk voor overheidsmedewerkers. Organisaties buiten de overheid hebben toegang via het authenticatiemiddel e-Herkenning.
Aanvraagprocedure
Een nieuwe gebruiker komt de eerste keer in het portaal binnen als gast en kan zich registreren en aanmelden voor een abonnement op 1 of meer informatieproducten.
Het Expertiseteam RGB neemt de aanvraag in behandeling en geeft de volgende werkdag een reactie.
Na goedkeuring kunnen de informatieproducten worden gedownload. Bij een aantal informatieproducten zijn voorwaarden gesteld door de informatie-eigenaar of leverancier van de (bron)gegevens over (door)levering en gebruik van deze informatieproducten. Dit betekent dat een aanvraag kan worden afgewezen.
Abonnementhouders ontvangen iedere keer een bericht op het moment dat een nieuwe versie van de informatieproducten klaar staat in het Portaal.
Kosten
De Gegevensdienst Referentiegegevens is een gemeenschappelijke digitale dienst voor de JenV keten. De facturering vindt plaats via de opdrachtgever, Directie Informatievoorziening en Inkoop.
Start uw aanvraag
Voor meer informatie of voor het aanvragen van een dienst/product kunt u via de mail contact opnemen met de afdeling Klant Contact en Service van de Justitiële Informatiedienst. Het mailadres is info@justid.nl
Wat doet u?
U zorgt zelf voor:
inlees/verwerkingsprogrammatuur waarmee de informatieproducten Referentiegegevens in uw systemen op juiste wijze worden verwerkt en correct gebruikt kunnen worden;
het downloaden van de informatieproducten na publicatie van een nieuwe release;
het testen van de informatieproducten;
het op of rond de aangegeven geldigheidsdatum van de informatieproducten inlezen en verwerken op de productieomgeving van uw systemen.
Wat doet Justid?
Justid zorgt voor:
actualiseren en optimaliseren van de JenV-Gegevensverzameling aan de hand van de Gegevensstandaard Referentiegegevens, de afgesproken eenduidige bron(nen) en bewerking;
periodiek (maandelijks) beschikbaar stellen van de geactualiseerde JenV-Gegevensverzameling in de vorm van informatieproducten;
berichtgeving over het periodiek beschikbaar stellen van nieuwe versies van de informatieproducten;
informatievoorziening over de inhoud van nieuwe versies van de informatieproducten, ontwikkelingen en informatieproducten.
Wat doen derden?
De referentiegegevens worden beheerd en actueel gehouden aan de hand van:
door informatie-eigenaren aan te leveren (bron)gegevens; hiervoor zijn procesafspraken gemaakt of (mantel)contracten afgesloten;
officiële publicaties, bijvoorbeeld wetgeving in staatsbladen;
door eindgebruikers gemelde wijzigingen.
Governance
Op basis van het Referentiemodel Opdrachtgeverschap is een aantal rollen en overlegorganen gedefinieerd in de Nota besturing gemeenschappelijke dienst referentiegegevensbeheer.
Opdrachtgever
DI&I, als vertegenwoordiger van alle opdrachtgevers i.c. gebruikers van deze gemeenschappelijke gegevensdienst.
Opdrachtnemer
Justid als organisatie is de opdrachtnemer en dienstverlener. De directie vertegenwoordigt de rol van opdrachtnemer. Binnen Justid is een aantal functionarissen en afdelingen betrokken bij het realiseren van de dienst. De intern verantwoordelijke eenheid voor het verlenen van de dienst als geheel is het team Referentiegegevensbeheer (RGB).
Afnemers
Alle JenV organisatieonderdelen, plus een aantal externe partijen die gelieerd zijn aan JenV organisatieonderdelen, die gebruik maken van referentiegegevens op basis van deze DNO.
De structurele inrichting van de besturing van het beheer van referentiegegevens kent 3 overlegorganen:
